🗓️ Testes iniciaram em 1º de julho de 2025
A Receita Federal liberou o ambiente de homologação para testes do novo layout da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e e NFC-e), que integrará informações do novo sistema tributário (IBS e CBS). A novidade impacta empresas de todos os portes, exigindo adaptação urgente dos sistemas e processos.
🧾 O que está mudando exatamente?
🟠 NF-e e NFC-e (venda de mercadorias)
Sim, a nova nota que está sendo testada substituirá os modelos atuais de NF-e e NFC-e, usados para operações com produtos e bens. As principais mudanças:
- Unificação do layout nacional: acaba a diferenciação entre estados.
- Detalhamento por item: alíquotas de IBS e CBS, devoluções, regime especial etc.
- Validações mais rígidas, com possíveis rejeições por alíquotas mínimas, campos obrigatórios ou código de regime incorreto.
🟣 E a nota de serviço (NFS-e)?
Embora a Nova NF-e e NFC-e em teste agora seja para produtos, a Nota Fiscal de Serviço também será impactada:
- A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, de competência federal) incidirá sobre serviços prestados.
- Os municípios cobrarão o IBS Municipal (substituindo o ISS), administrado por um Comitê Gestor Nacional.
- A NFS-e municipal atual será substituída por uma nova versão nacional, ainda em desenvolvimento.
- Prestadores de serviço terão que emitir notas padronizadas com informações sobre IBS e CBS no mesmo documento.
As mudanças na nota fiscal de serviço- NFS-e padrão nacional ainda estão sendo implementadas e entrarão em vigor a partir de Janeiro de 2026. Até o momento não há ambiente de testes para esta nota, mas com a publicação de maiores informações, a Acts Contábil trará as orientações atualizadas para seus leitores e clientes.
🕒 Cronograma da implementação
| Etapa | Período | Observações |
|---|---|---|
| Testes (homologação) | Julho a dezembro de 2025 | Uso opcional, mas recomendado para identificação de erros |
| Produção antecipada | Outubro de 2025 | Empresas podem emitir notas em produção antes da obrigatoriedade |
| Obrigatoriedade | Janeiro de 2026 | Notas no formato antigo podem ser rejeitadas |
| Coexistência | Até 2032/2033 | Transição gradual prevista por 8 anos |
⚠️ Possíveis rejeições no novo sistema
A Receita já alertou para rejeições como:
- IBS estadual abaixo do mínimo;
- IBS municipal zerado;
- Campos obrigatórios não preenchidos;
- Regime tributário incorreto.
Erros nesse estágio podem penalizar processos fiscais, logísticos e financeiros.
✅ Recomendações
- Consultar o fornecedor do ERP para atualizar o sistema em acordo com o novo layout.
- Participar da fase de testes para validar emissões simuladas.
- Treinar a equipe de emissão fiscal sobre os novos campos e validações.
- Mapear processos internos que envolvam tributação e nota fiscal.
- Considerar produção antecipada em outubro para reduzir riscos.
💡 Por que a mudança é relevante?
- Simplificação tributária nacional: fim da fragmentação entre estados.
- Melhor controle para o Fisco: o layout padronizado fortalece o cruzamento de dados.
- Redução de erros e fraudes: validações mais rígidas e informações completas evitam inconsistências.
- Vantagem competitiva: quem se adaptar primeiro terá vantagem operacional.
📌 Conclusão
A fase de testes da nova NF-e e NFC-e começou. Apesar de não ser obrigatória ainda, adotar o novo modelo desde já é estratégico. Organizações que se anteciparem terão menos surpresas na obrigatoriedade de janeiro de 2026 e estarão melhores preparadas para o novo sistema tributário.
A Acts Contábil acompanha de perto as mudanças da reforma tributária para te manter atualizado e o seu negócio seguro. Conte com a gente para fazer parte da mudança.
